С 1 июня 2019 г. вступила в силу Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами
14 Июня 2019

19.03.2019 г. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь была утверждена Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежным средствами № 117 (далее — Инструкция № 117), которая объединила положения по ведению кассовых операций в белорусских рублях и иностранной валюте, порядку расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях, а также организации наличного денежного обращения.

Основные нововведения Инструкции № 117:
  • Для субъектов хозяйствования, которые установили сроки сдачи наличных денег, за исключением ежедневной сдачи, появится право не сдавать наличные белорусские рубли в день срока их сдачи в банк, если сумма в кассе не превышает две базовые величины.
  • Порядок сдачи наличных белорусских рублей, устанавливаемый субъектом хозяйствования самостоятельно в письменной форме, должен предусматривать определение места и способа их сдачи.
  • Устанавливать порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей смогут субъекты хозяйствования, имеющие непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более пяти дней в предыдущем календарном месяце). По своему усмотрению они будут определять порядок и сроки сдачи и (или) сроки выдачи наличных белорусских рублей из своих касс. Также они смогут самостоятельно в письменной форме определять остаток наличных белорусских рублей.
  • Субъекты, установившие остаток наличных белорусских рублей, должны будут хранить наличные деньги в своих кассах в пределах установленного остатка. А при его превышении излишние деньги должны быть сданы на следующий рабочий день в банк, работникам службы инкассации, на почту. Превышение допускается только в дни выдачи зарплаты, пособий, алиментов, стипендий, пенсий. Банки больше не будут устанавливать субъектам хозяйствования лимит остатка кассы в наличной иностранной валюте, а также порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты.
  • Субъекты хозяйствования, которые получают с банковских счетов наличную валюту на расходы, связанные с зарубежными командировками, самостоятельно в письменной форме будут:
  • определять необходимость установления остатка наличной иностранной валюты в своих кассах;
  • устанавливать размер этого остатка на конец рабочего дня в номинале каждой иностранной валюты или в эквиваленте одного вида валюты.
  • Хранить наличную валюту в кассе можно будет в пределах установленного остатка. При его превышении валюта должна быть сдана в банк на следующий рабочий день. Если же субъект не установит остаток наличной иностранной валюты, то остаток будет считаться нулевым. Вся поступившая в кассу за день валюта будет подлежать сдаче в банк на следующий рабочий день. Не предусмотрена необходимость определения остатка наличной иностранной валюты для уполномоченных лиц, включая кассиров.
  • Субъекты хозяйствования будут самостоятельно в письменной форме определять для уполномоченных лиц (при необходимости — кассиров) порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты (при наличии таких операций). При наступлении сроков сдачи наличной валюты уполномоченные лица должны будут сдать ее, за исключением установленного им размера потребности в разменной валюте. Если же уполномоченные лица (кассиры) нарушат установленные им сроки сдачи иностранной валюты, то сумма валюты, находящаяся у них, будет включена в фактический остаток наличной иностранной валюты субъекта хозяйствования.
  • Не будут устанавливать остаток наличной иностранной валюты также субъекты хозяйствования, которые получают наличную иностранную валюту за реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Вся поступившая в их кассы наличная иностранная валюта подлежит сдаче в банк на следующий рабочий день.
  • Расширен перечень условий, ограничивающих право субъектов хозяйствования на использование поступивших в их кассы наличных белорусских рублей на текущие нужды. Этим правом нельзя будет воспользоваться не только при аресте денег на счетах, наличии картотеки, приостановлении операций по счетам, но также в случаях замораживания денег и блокирования банковских операций.
  • Закреплена норма, устанавливающая запрет на использование наличных белорусских рублей, поступивших в кассы субъекта по внешнеторговым операциям.
  • Будут отменены установленные формы:
  • заявления на взнос наличной иностранной валюты;
  • заявления на получение наличной иностранной валюты.
Формы этих документов, а также форму заявления на получение наличных белорусских рублей будет разрабатывать обслуживающий банк.
  • При использовании корпоративных дебетовых карточек их держателям будет разрешено самостоятельно:
  • вносить наличные белорусские рубли для зачисления на банковские счета субъекта хозяйствования с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек (например, через инфокиоски с функцией пополнения наличными cash-in), а также в кассы объектов «Белпочты»;
  • получать наличные деньги с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек (например, банкоматов), для последующей их выдачи работникам и (или) иным лицам. Наличные белорусские рубли можно будет получать на текущие нужды организации, включая командировки, наличную иностранную валюты — только для зарубежных командировок.
  • Подразделения организаций должны будут вести кассовую книгу в случае выдачи из касс этих подразделений наличных денежных средств. Это не касается сдачи наличных денег. То есть обязанность вести кассовую книгу не будет распространяться на подразделения, в которых все поступившие наличные деньги полностью (за исключением разменных денег) сдаются самостоятельно в банк, работникам службы инкассации, кассу организации.
  • Организациям, применяющим УСН и ведущим учет в книге учета доходов и расходов, разрешат не вести кассовую книгу в иностранной валюте.
  • Основанием для записей в кассовую книгу будут являться не только ПКО и РКО, но и другие документы, в том числе применяемые банками для оформления приема и выдачи наличных денег. Документом для записи в кассовую книгу при сдаче наличных денег в кассу банка будет являться квитанция к объявлению на взнос наличными в белорусских рублях. А при инкассации кассовую книгу можно будет заполнять на основании препроводительной ведомости. РКО в этих случаях можно не оформлять. При приеме наличных денег в кассу за товары, работы, услуги без кассового оборудования в установленных случаях достаточно будет оформленной квитанции о приеме наличных денег. Разрешительная надпись о выдаче наличных денег на платежных ведомостях будет обязательна только в случае, если это определит руководитель субъекта хозяйствования. Коммерческие микрофинансовые организации смогут оформлять один РКО на общую сумму микрозаймов, выданную за день, на основании самостоятельно разработанных документов.
  • Изменится форма книги учета принятых и выданных белорусских рублей. По сравнению с прежней формой в ней предусмотрено больше граф.
  • Организации самостоятельно в письменной форме смогут определять необходимость ведения книги учета принятых и выданных белорусских рублей, в том числе в подразделениях. На суммы наличных денег, которые кассиры сдают главному (старшему по должности) кассиру под расписку в указанной книге, не требуется оформлять ПКО и РКО. Указанную книгу можно заполнять по строкам на каждого кассира в отдельности либо вести отдельную книгу на каждого кассира;
  •  Разменные деньги можно будет хранить у главного (старшего по должности) кассира, в кассах организаций, подразделений, в ящике для денег кассового оборудования. Решение о том, где хранить разменные деньги, организации, подразделения определяют самостоятельно в письменной форме.
  • Вводится новый документ — расписка о приеме наличных белорусским рублей . Ее будет оформлять лицо, имеющее полномочие на сбор наличных денег от подразделений (с численностью работников не более двух человек), уполномоченных лиц (включая кассиров). Расписка будет оформляться в двух экземплярах: первый — предназначен для того, кто принимает деньги, второй — вручается лицу, сдавшему их.
  • Изменения затронут также сферу расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на предстоящие текущие расходы. Перечислять аванс на указанные нужды можно будет в том числе на личную дебетовую банковскую карточку работника. Установлен единый срок использования подотчетных денег — не более 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения). В настоящий момент он составляет 3, 10 и 30 рабочих дней в зависимости от места осуществления расходов и суммы выданных денег. Скорректирован срок представления отчета об израсходованных суммах. Такой отчет работник будет представлять не позднее 15 рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги, независимо от способа обеспечения работника авансом.
  • Все оптовые организации смогут принимать наличные рубли за проданные товары от других субъектов хозяйствования в сумме не более 100 базовых величин по каждому платежу. Количество субъектов при этом не будет ограничено. Принятые наличные денежные средства  в указанных размерах оптовые организации не будут включать в свой фактический размер расчетов наличными.
  • Не будут включаться в фактический размер расчетов наличными денежными средствами суммы личных денег, израсходованные работниками в интересах субъекта хозяйствования путем проведения безналичных расчетов с использованием личных дебетовых карточек, электронных денег, иных платежных инструментов.

Все новости