В связи с принятием постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «Об установлении форм товарно-транспортной накладной, товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23» (далее соответственно - Постановление №58 и Инструкция № 58), с 02 сентября 2016 г. утверждены новые формы ТТН и ТН.

Что делать со старыми формами бланком товарных и товарно-транспортных накладных

1) Наиболее оптимальный вариант – воспользоваться пунктом 3 Постановления № 58: бланки типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная", утвержденных постановлением № 192, изготовленные до вступления в силу Постановления № 58, являются действительными до их полного использования. В этом случае следует учитывать, что Инструкция № 192 отменена, а это значит, что заполнение старых форм ТТН-1 и ТН-2 следует осуществлять с учетом требований Инструкции № 58.

2) Использовать формы накладных нового образца, т.е. старые аннулировать. Организации, которые принимают такое решение, должны учитывать, что согласно п. 3 Инструкции № 192 бланки накладных ТТН-1 и ТН-2 являлись бланками строгой отчетности, приобретение и уничтожение которых осуществляется в порядке, установленном Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. № 61/47/7.

В настоящее время вместо указанной Инструкции следует руководствоваться Инструкцией о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 12.08.2011 № 33/77/17 (далее – Инструкция № 33/77/17).

Пунктом 14 Инструкции № 33/77/17 определено, что хранение, учет, использование и уничтожение бланков осуществляются организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196 «Об утверждении Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь» (далее - Инструкция № 196). Однако в самой Инструкции № 196 предусматривается списание только

Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются организацией (индивидуальным предпринимателем) вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (п. 15 Инструкции № 196).

Списанные бланки строгой отчетности оставляются на хранение в той же организации. В трехдневный срок акт на списание бланков строгой отчетности представляется на утверждение руководителю организации (утверждается индивидуальным предпринимателем). Руководителем организации акт утверждается в течение пяти дней после его получения (п. 17 Инструкции № 196). Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения закреплен в гл. 16 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

После утверждения акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности комиссией производится их фактическое уничтожение, о чем составляется акт об уничтожении бланков строгой отчетности по форме, утвержденной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) (п. 18 Инструкции № 196).

Акт об уничтожении бланков строгой отчетности в трехдневный срок утверждается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) (п. 18 Инструкции № 199).

В каких случаях следует оформлять товарные и товарно-транспортные накладные

Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 применяются организациями для списания товарно-материальных ценностей (далее - товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам (за исключением перемещения товаров в пределах одного здания). При реализации товаров по договорам розничной купли-продажи накладные ТТН-1 и накладные ТН-2 могут не применяться (п. 1 Инструкции № 58). В данном случае речь идет о публичном договоре. Пунктом 1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21.12.2015 № 58 «О некоторых вопросах составления первичных учетных документов» установлено, что случаем, при котором первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично, является заключение публичного договора между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком.

Согласно п. 1 ст. 396 Гражданского кодекса Республики Беларусь публичным признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание, обязательное страхование и т.п.).

Накладная ТТН-1 оформляется в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 14 августа 2007 года "Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках" и Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970 (далее – Правила № 970), а также при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд. Накладная ТН-2 оформляется при передаче товаров без участия автомобильного транспорта и в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь (п. 1 Инструкции № 58).

Что изменилось при оформлении товарных и товарно-транспортных накладных

Сразу отметим, что в целом формы бланков накладных не претерпели существенных изменений. Почти все реквизиты накладных сохранены.

В связи с деноминацией в стоимостных реквизитах добавились копейки. Так, графы 4, 5, 7 и 8 Товарного раздела I накладных заполняются в белорусских рублях с двумя знаками после запятой (п. 2 Инструкции № 58). После табличной части этого раздела стоимость товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в рублевой ее части указывается прописью, сумма копеек - цифрами. Отметим, что с 1 июля 2016 года субъекты хозяйствования должны поступать в аналогичном порядке на основании разъяснения Минфина (ч. 3 Разъяснения № 15-1-6/595).

Из новой формы накладной ТТН-1 исключены строки «Владелец автомобиля», «Количество ездок (заездов)».

При перемещении ТМЦ внутри организации (за исключением перемещения в пределах одного здания, если организация воспользовалась своим правом не оформлять накладную установленной постановлением № 58 формой) в графе 4 отражается его учетная цена (ч. 2 п. 1, абз. 2 ч. 12 п. 3 Инструкции № 58). Ранее при таком перемещении наряду с типовыми формами ТТН-1 и ТН-2 могли выписываться первичные учетные документы, утвержденные соответствующими государственными органами (ч. 4 п. 2 Инструкции № 192).

Согласно ст. 1 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности" от 12.07.2013 № 57-З учетная оценка – стоимостная оценка активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в бухгалтерском учете и (или) отчетности.

Построчное заполнение накладных ТТН-1 и ТН-2 в целом производится в прежнем порядке, за исключением отдельных изменений и уточнений. Так, если заказчиком автомобильной перевозки является грузоотправитель или грузополучатель, в строке "Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)" накладной ТТН-1 допускается вместо наименования и адреса организации указывать "Грузоотправитель" или "Грузополучатель" (ч. 6 п. 3 Инструкции № 58).

Теперь по строке "Основание отпуска" накладных ТТН-1 и ТН-2 указываются наименование, дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара (ч. 8 п. 3 Инструкции № 58), тогда как ранее указывались дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара (договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или другого документа) (п. 16 Инструкции № 192). Отметим, организации и ранее могли указывать наименование документа, что было предусмотрено п. 9 Инструкции № 192: организации могли в накладных ТТН-1 и ТН-2 и в приложениях к ним вносить дополнительную информацию, необходимую им. Место указания дополнительной информации определялось организациями самостоятельно, при этом она не должна препятствовать прочтению иных записей.

В строке "Переадресовка" указываются наименование и адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о переадресовке (п. 3 Инструкции № 58), тогда как ранее вносились сведения о наименовании и адресе нового грузополучателя, фамилии и инициалах уполномоченного должностного лица заказчика автомобильной перевозки (грузоотправителя), принявшего решение о переадресовке (п. 16 Инструкции № 192). По мнению автора, такое требование позволяет исключить разногласия со специалистами органов государственного контроля, в том числе ГАИ.

В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки "Водитель", "Автомобиль", "Прицеп", "К путевому листу №" накладной ТТН-1 вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе, а также указываются фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о перегрузке. Новые данные о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе допускается размещать в приложении к накладной ТТН-1 либо акте о перегрузке, формы которых разрабатываются организацией самостоятельно, с указанием в них серии и номера накладной ТТН-1, а также фамилий, инициалов, подписи лица, принявшего решение о перегрузке, без внесения изменений в накладную ТТН-1

Ранее в случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки "Владелец автомобиля", "Водитель", "Автомобиль", "Прицеп" вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных, которые заверяются подписью должностного лица, принявшего решение о перегрузке (п. 16 Инструкции № 192).

Теперь данное требование дополнено: новые данные о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе допускается размещать в приложении к накладной ТТН-1 либо акте о перегрузке, формы которых разрабатываются организацией самостоятельно, с указанием в них серии и номера накладной ТТН-1, а также фамилий, инициалов, подписи лица, принявшего решение о перегрузке, без внесения изменений в накладную ТТН-1 (п. 3 Инструкции № 58).

Ранее согласно п. 23 Инструкции № 192 при заполнении ТН-2 в строке "Товар к доставке принял" указывались должность, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего товар к доставке. Если товар доставляется грузополучателю посредством почтовой связи или иного вида доставки, в строках "Товар к доставке принял", "по доверенности", "выданной" указывались наименование, дата и номер документа о приеме товара к доставке. Оформленная накладная ТН-2 с приложенным к ней документом о приеме товара к доставке являлась основанием для списания со складского и бухгалтерского учета товара у грузоотправителя. Способ направления (вручения) первого экземпляра накладной ТН-2 грузополучателю определяется сторонами в договоре.

Теперь, согласно п. 4 Инструкции № 58 в строке "Товар к доставке принял" указываются должность, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего товар к доставке. Если товар доставляется грузополучателю посредством почтовой связи или иного вида доставки, включая доставку железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным (при международной автомобильной перевозке) транспортом, в строке "Товар к доставке принял" накладной ТН-2 указываются наименование, дата и номер документа, подтверждающего принятие товара к доставке (транспортировке). Оформленная накладная ТН-2 с приложенным к ней документом, подтверждающим принятие товара к доставке, является основанием для списания товара у грузоотправителя.

Напомним, что согласно письму Министерства финансов Республики Беларусь от 20.04.2016 № 15-1-17/334 в соответствии с пунктом 22 Правил № 970 грузоотправитель не должен предъявлять груз к автомобильной перевозке в том числе в случаях, когда при выполнении международной автомобильной перевозки грузов товарного характера не оформлена международная товарно-транспортная накладная "CMR".

Принимая во внимание нормы Правил № 970, при выполнении международной автомобильной перевозки грузов товарного характера оформляется CMR-накладная и накладная ТН-2.

В накладной ТН-2 в строках "Товар к доставке принял", "по доверенности", "выданной" указываются реквизиты CMR-накладной. Оформленная накладная ТН-2 с приложенным к ней экземпляром CMR-накладной является основанием для списания со складского и бухгалтерского учета товара у грузоотправителя.