Согласно п. 4. ст. 10 Закона Республики Беларусь от 8 января 2014 г. № 128-З «О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь» (далее – Закон), субъекты торговли обязаны представлять сведения для включения в Торговый реестр, внесения изменений и дополнений в сведения, внесенные в Торговый реестр, исключения сведений, внесенных в Торговый реестр.

В ст. 1 Закона определено, что субъект торговли – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, осуществляющие торговлю на территории Республики Беларусь.

В соответствии со ст. 22 Закона, Торговый реестр представляет собой единую базу данных Республики Беларусь, включающую:

• сведения о торговых объектах, объектах общественного питания, торговых центрах, рынках, интернет-магазинах, субъектах торговли, субъектах общественного питания;

• реестры выданных специальных разрешений (лицензий) на оптовую торговлю и хранение алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, непищевого этилового спирта и табачных изделий и на розничную торговлю алкогольными напитками и (или) табачными изделиями;

• сведения о состоянии торговли, в том числе о розничном и оптовом товарообороте, об удельном весе торговых сетей, перечень которых определяется Министерством торговли Республики Беларусь, в общем товарообороте.

Состав вышеуказанных сведений определяется Советом Министров Республики Беларусь.

Торговый реестр ведется Министерством торговли Республики Беларусь на основе территориальных баз данных Торгового реестра соответствующих административно-территориальных единиц, передаваемых в Министерство торговли Республики Беларусь областными, городскими, районными исполнительными комитетами, местными администрациями районов в городе Минске, а также данных государственной статистической отчетности.

Сведения о торговых объектах, объектах общественного питания, торговых центрах, рынках, интернет-магазинах, субъектах торговли, субъектах общественного питания, содержащиеся в Торговом реестре, размещаются Министерством торговли Республики Беларусь на официальном сайте в сети Интернет.

Установление платы за внесение в Торговый реестр сведений не допускается.

В соответствии с п. 22 Положения о Торговом реестре Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 декабря 2014 г. № 1227 (далее – Положение), для включения сведений в Торговый реестр заявитель представляет в соответствующий местный исполнительный и распорядительный орган заявление о включении сведений в Торговый реестр с приложением к нему заявления о согласовании режима работы торгового объекта, объекта общественного питания, торгового центра, рынка, субъекта торговли, осуществляющего розничную торговлю без (вне) торговых объектов, в том числе интернет-магазина.

Заявление представляется заявителем в случае создания торгового объекта, объекта общественного питания, торгового центра, рынка, организации работы интернет-магазина, организации торговли без (вне) торговых объектов, а также при реорганизации юридического лица в форме:

• присоединения к нему другого юридического лица, сведения о котором были включены в Торговый реестр, при намерении реорганизованным юридическим лицом осуществлять соответствующий вид деятельности присоединенного юридического лица;

• выделения другого юридического лица, слияния или разделения, сведения о котором были включены в Торговый реестр, при намерении вновь возникшим юридическим лицом осуществлять соответствующий вид деятельности реорганизованного юридического лица.

Согласно п. 23 Положения, заявитель представляет в соответствующий местный исполнительный и распорядительный орган заявление о внесении изменений и (или) дополнений в сведения, включенные в Торговый реестр, в случае:

• изменения наименования субъекта торговли, субъекта общественного питания, администрации торгового центра, администрации рынка – юридического лица, в том числе в результате реорганизации юридического лица в форме преобразования, либо фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) субъекта торговли, субъекта общественного питания, администрации торгового центра, администрации рынка – индивидуального предпринимателя;

• изменения сведений, предусмотренных в ч. 2 подп. 11.1, в подп. 11.2–11.5 п. 11 Положения (вид торговли; форма розничной торговли без (вне) торговых объектов; доменное имя сайта интернет-магазина, право на администрированиекоторого получено субъектом торговли в порядке, установленном законодательством (при осуществлении розничной торговли через интернет-магазин); реализуемые классы, группы и (или) подгруппы товаров в соответствии с перечнем потребительских товаров, утверждаемым Министерством торговли; о торговом объекте; об объекте общественного питания, о торговом центре, о рынке).

Заявление представляется в месячный срок со дня:

• государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав субъекта торговли, субъекта общественного питания, администрации торгового центра, администрации рынка – юридического лица (учредительный договор – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации субъекта торговли, субъекта общественного питания, администрации торгового центра, администрации рынка – индивидуального предпринимателя;

• изменения сведений, предусмотренных в ч. 2 подп. 11.1, в подп. 11.2–11.5 п. 11 Положения.

Согласно п. 24 Положения, субъект торговли ежегодно до 1 апреля представляет в соответствующий местный исполнительный и распорядительный орган заявление о внесении изменений и (или) дополнений в сведения,включенные в Торговый реестр, с указанием информации, предусмотренной в абз. 2 подп. 11.8 п. 11 Положения (о розничном товарообороте, включая продовольственные товары, оптовом товарообороте субъектов торговли, торговых объектов, интернет-магазинов), за предыдущий финансовый год.

На официальном сайте Министерства торговли Республики Беларусь (http://www.mintorg.gov.by/index.php?option=com_content&task=view&id=2177&Itemid=30) размещена следующая информация:

«Министерство торговли Республики Беларусь напоминает, что заявления о внесении сведений в Торговый реестр Республики Беларусь возможно представить в местные исполнительные и распорядительные органы как путем личного обращения, так и по почте. В связи с большим количеством обращений в местные исполнительные и распорядительные органы за внесением сведений в Торговый реестр, а также с учетом установленного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 декабря 2014 г. № 1227 срока представления сведений о товарообороте за предыдущий финансовый год – 1 апреля подача заявлений для внесения сведений в Торговый реестр возможна до 1 апреля 2015 года. Меры ответственности за невнесение сведений в Торговый реестр к субъектам торговли, субъектам общественного питания, администрациям торговых центров и рынков до указанной даты применяться не будут».